โดยปกติแล้วการขออนุญาตก่อสร้างอาคารจะต้องไปขอที่องค์กรส่วนท้องถิ่นในพื้นที่ที่จะก่อสร้าง หลายครั้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบก็ต้องใช้ทั้งเวลา ความรอบคอบ และดุลยพินิจที่มีความรัดกุมสูง ส่งผลให้ประชาชนได้รับการบริการที่ช้าไม่ทันใจ ปัญหาเหล่านี้จะเบาบางลง ถ้านำระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะ (Smart Building Permit) จากบริษัท เบดร็อค อนาไลติกส์ จำกัด (Bedrock) มาประยุกต์ใช้ในงานด้านการอนุญาตก่อสร้างและควบคุมอาคาร
ระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะคืออะไร
ระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะ จาก Bedrock คือระบบบริหารจัดการเกี่ยวกับการขออนุญาตและควบคุมอาคารแบบออนไลน์ พร้อม AI ในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารช่วยให้เจ้าหน้าที่ สามารถตรวจสอบคำขอ พิจารณาคำขอ อนุมัติคำขอ ไปจนถึงขั้นตอนการออกใบอนุญาตได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบมีการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก เพื่อใช้ในกระบวนการการขออนุญาตก่อสร้างอาคารอย่างรอบคอบและรัดกุม ไม่ว่าจะเป็นแปลงที่ดิน ขอบเขตของอาคาร พื้นที่ห้ามก่อสร้าง แนวเวนคืนที่ดิน การใช้ประโยชน์ที่ดิน แผนที่ฐาน สาธารณูปโภคและเส้นทางคมนาคม ระยะร่น ภาพถ่ายดาวเทียม ภาพถ่ายสามมิติ และข้อมูลเมืองดิจิทัล
ทำไมต้องใช้ระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะจาก Bedrock
ระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะ จาก Bedrock เต็มไปด้วยข้อดีมากมายต่อประชาชนและกระบวนการดำเนินงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
ในส่วนของประชาชนที่ต้องการขออนุญาตก่อสร้างสามารถตรวจสอบพื้นที่ขออนุญาต ผลการอนุมัติเบื้องต้น และคำแนะนำเรื่องเอกสารแบบอัตโนมัติด้วยตนเองผ่านออนไลน์ก่อนยื่นขออนุญาตจริง อีกทั้งยังสามารถยื่นได้ที่สำนักงานหรือกรอกแบบฟอร์มอัจฉริยะ ด้วยระบบ AI ทางออนไลน์ก็ได้ รวมทั้งติดตามสถานะทุกขั้นตอนผ่านออนไลน์ ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ นัดหมายวันตรวจหน้างาน ร้องเรียน และรับใบอนุญาตทางออนไลน์ได้
สำหรับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นนั้น ถือเป็นการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดภาระ และเวลาในการดำเนินงานของเจ้าหน้าที่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ไม่ว่าจะเป็น
- บูรณาการข้อมูลจากทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- มี AI ช่วยตรวจสอบประเภทของเอกสาร
- ช่วยลดเวลาและขั้นตอนในการลงสำรวจของเจ้าหน้าที่
- สามารถการตรวจสอบและพิจารณาผ่านระบบ
- ผู้บริหารสามารถอนุมัติผ่านระบบได้ทุกที่ ทุกเวลา
กระบวนการทำงานของระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะ จาก Bedrock
ระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะ จาก Bedrock แบ่งระบบการทำงานออกเป็น 5 ช่วงด้วยกัน ดังนี้
1. ระบบตรวจสอบพื้นที่ก่อสร้าง
ก่อนขออนุญาตก่อสร้างฯ จะมีระบบตรวจสอบพื้นที่ก่อสร้าง จากปกติประชาชนจะต้องมายื่นขออนุญาตก่อสร้างฯ ที่สำนักงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น โดยต้องมาในเวลาทำการ ประกอบกับเตรียมเอกสารจำนวนมากในการยื่นแบบและปรึกษาเจ้าหน้าที่เจ้าหน้าที่เบื้องต้น ทำให้นอกจากจะต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการติดต่อรับบริการแล้ว เจ้าหน้าที่ก็ต้องจัดสรรบุคลากรให้เพียงพอ เพื่อรองรับประชาชน หลายครั้งเมื่อตรวจเอกสารหรือดูพื้นที่ที่จะขออนุญาตแล้วพบว่าไม่ถูกต้อง ก็จะต้องกลับไปปรับเปลี่ยนแบบแปลน ตำแหน่ง หรือเตรียมเอกสารใหม่ ส่งผลให้ใช้เวลานานและเสียเวลากันทั้งสองฝ่าย แต่ระบบของ Bedrock จะช่วยเพิ่มความสะดวกในการบริการให้กับประชาชน ไม่ว่าจะเป็น
-ตรวจสอบตำแหน่งอาคารที่จะก่อสร้างเทียบกับข้อกำหนดเชิงพื้นที่ด้วยตนเองผ่านไลน์ เพียงส่งตำแหน่งระบบก็จะทำการตรวจสอบเบื้องต้นแบบอัตโนมัติทันที
-รับทราบผลการประเมินเบื้องต้นแบบอัตโนมัติทันที
-ยื่นเอกสารขออนุญาตผ่านระบบ โดยมีปัญญษประดิษฐ์ (AI) ช่วยตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น
-ติดตามสถานะทุกขั้นตอนได้ด้วยตนเองผ่านอีเมลและไลน์
-รองรับการจ่ายค่าธรรมเนียมทางออนไลน์
-ได้ใบอนุญาตแบบออนไลน์ไปใช้งาน
นอกจากนี้ยังช่วยลดภาระงานให้กับเจ้าหน้าที่ ทั้งในเรื่องการให้คำปรึกษา ตรวจสอบข้อมูลตำแหน่ง และเอกสารประกอบเบื้องต้น
2. ระบบรับคำขออนุญาต
เมื่อยื่นคำขออนุญาตแล้ว ก็จะต้องเข้าสู่ขั้นตอนการขออนุญาตก่อสร้างฯ จากปกติที่เจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอจะต้องใช้เวลาในการตรวจสอบเอกสารแบบกระดาษอย่างละเอียด เพื่อป้องกันความผิดพลาด แต่ถ้าใช้ระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะของ Bedrock จะสามารถนำข้อมูลเข้าระบบ ทั้งแบบที่มายื่นแบบขออนุญาตก่อสร้างฯ ที่สำนักงานหรือออนไลน์ ทำให้สามารถตรวจสอบคำขอและเอกสารได้ง่าย ด้วยการใช้ AI ช่วยตรวจความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง อีกทั้งยังมีระบบการส่งต่อหรือจ่ายงานแบบอัตโนมัติ ทำให้ตรวจสอบและติดตามสถานะได้ง่าย รวมทั้งยังมีปฏิทินช่วยในการจัดการด้วย
3. ระบบตรวจสอบผังสี และแบบอาคาร
จากปกติที่จะต้องเทียบการใช้ประโยชน์จากผังสีเมืองบนกระดาษ แบบแปลนอาคาร รวมถึงข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องอาศัยความเชี่ยวชาญ เวลา ความละเอียด และต้องทำที่สำนักงาน Bedrock ได้เข้ามาแก้ปัญหาด้วยการออกแบบระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะ ด้วยการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการรวมฐานข้อมูลและสร้างระบบการวิเคราะห์เชิงพื้นที่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่และผู้มีอำนาจสามารถตรวจสอบผังสีและแบบอาคารให้เป็นไปตามมาตรฐานและกฎหมายที่เกี่ยวข้องแบบอัตโนมัติ เช่น สีผังเมือง ความสูงของอาคาร และระยะร่น เป็นต้น ทำให้ช่วยลดเวลา ลดความผิดพลาด ทำงานง่ายและมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น
4. ระบบอนุมัติใบอนุญาต
จากปกติผู้มีอำนาจจะต้องลงนามอนุมัติหรือปฏิเสธคำขออนุญาตบนกระดาษ จึงจำเป็นที่จะต้องเข้ามาที่สำนักงาน ระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะของ Bedrock มีการจัดการงานแบบ Workflow และแสดงผลการดำเนินงานและตรวจสอบมาตั้งแต่ขั้นตอนรับคำขออนุญาต ทำให้ช่วยลดเวลาในการตรวจทานเอกสาร ที่สำคัญสามารถลงนามอนุมัติหรือปฏิเสธในรูปแบบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือลายมือดิจิทัลผ่านระบบได้ทุกที่ทุกเวลา
5. ระบบ Dashboard งานควบคุมอาคาร และระบบรายงาน
จากปกติที่จะต้องใช้เวลาในการจัดเตรียมรายงานการขออนุญาตก่อสร้างและควบคุมอาคาร เพื่อให้ระดับหัวหน้างานและผู้บริหารดูภาพรวม เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ หรือเรียกดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ ระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะของ Bedrock มีการจัดทำสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแดชบอร์ดที่อ่านเข้าใจง่าย พร้อมแผนที่ตำแหน่ง ระบบติดตามการตรวจสอบสถานะต่าง ๆ ได้แบบทันที ทำให้เห็นภาพรวม นำไปสู่การวางแผนและการบริหารจัดการเมืองได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มาพัฒนาคุณภาพ สร้างความรวดเร็วในกระบวนการดำเนินงานและงานด้านบริการแบบมืออาชีพให้กับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น โดยการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้กับงานด้านการขออนุญาตและควบคุมอาคาร ด้วยระบบขออนุญาตและควบคุมอาคารอัจฉริยะ (Smart Building Permit) จากบริษัท เบดร็อค อนาไลติกส์ จำกัด (Bedrock)
สามารถติดต่อได้ที่อีเมล: [email protected] หรือ Line : https://lin.ee/tX4NVx0 หรือ Inbox: https://www.facebook.com/BedrockAnalyticsTH
